Modeling of business processes to support the admission campaign at the SHEI «Priazovsky State Technical University»
Saved in:
| Title: | Modeling of business processes to support the admission campaign at the SHEI «Priazovsky State Technical University» |
|---|---|
| Source: | Reporter of the Priazovskyi State Technical University. Section: Technical sciences; Vol. 1 No. 49 (2024): Reporter of the Priazovskyi State Technical University. Section: Technical sciences; 73-85 Вестник Приазовского государственного технического университета. Серия: Технические науки; Том 1 № 49 (2024): Вісник ПДТУ. Серія: Технічні науки; 73-85 Вісник Приазовського Державного Технічного Університету. Серія: Технічні науки; Том 1 № 49 (2024): Вісник ПДТУ. Серія: Технічні науки; 73-85 |
| Publisher Information: | Priazovskyi state technical university, 2024. |
| Publication Year: | 2024 |
| Subject Terms: | нотація IDEF0, структурно-функціональне моделювання, SHEI «PSTU», modeling of business processes in the educational sphere, business processes for supporting the admission campaign, admission committee, IDEF0 notation, приймальна комісія, higher education institution, моделювання бізнес-процесів в освітній сфері, заклад вищої освіти, ДВНЗ «ПДТУ», бізнес-процеси щодо супроводу вступної кампанії, structural-functional modeling |
| Description: | The article considers the application of structural and functional modeling in the educational sphere in order to optimize the main business processes. Given the trend towards a decrease in the number of applicants to the SHEI «Priazovsky State Technical University», which emerged following the results of the 2024 admission campaign, a detailed analysis of the current model of managing the internal system of ensuring the quality of education is carried out. The place of the admission campaign in this system is identified, and the interaction with other business processes is analyzed in order to rethink this experience and find a new business model for recruiting students for study. A structural and functional model of the business process of the admission campaign at PSTU «AS-IS» has been developed from the perspective of the admission committee and with a view to its further analysis and implementation of reengineering measures. The SADT methodology was used to build a business process model of the admission campaign, namely, the standard for functional modeling and description of business processes - IDEF0. Designing the contextual model «Recruitment of students (admission campaign)» in IDEF0 notation reflected the overall picture of the business process, defined its external and internal connections, ways of interaction with subsystems and functions that accompany each stage of the admission campaign. As a result of the separation of the components of the model of the first decomposition, the identification and description of the subprocesses of the business process «Recruitment of students (admission campaign)» was carried out. The functional blocks that reflect the life cycles of the admission process («Planning of the admission campaign»; «Organization of the admission campaign»; «Execution of the admission campaign»; «Control and correction of the admission campaign») are graphically presented, and each of them is characterized. At the second level of decomposition, a tree of business process nodes is built and subprocesses that are components of subprocesses are identified. The created «AS-IS» model is based on the real state of affairs and provides for its further optimization, i.e., the construction of the «TO-BE» model У статті розглянуто застосування структурно-функціонального моделювання в освітній сфері з метою оптимізації основних бізнес-процесів. Враховуючи тенденцію на зменшення кількості вступників до ДВНЗ «Приазовський державний технічний університет», що намітилася за підсумками вступної кампанії 2024 року, проведено докладний аналіз чинної моделі керування внутрішньою системою забезпечення якості освіти. Виявлено місце вступної кампанії у цій системі, проаналізовано взаємодію з іншими бізнес-процесами задля переосмислення цього досвіду та пошуку нової бізнес-моделі набору студентів на навчання. Розроблено структурно-функціональну модель бізнес-процесу вступної кампанії у ДВНЗ «ПДТУ» «AS-IS» («ЯК Є») з позицій приймальної комісії та з огляду на її подальший аналіз та впровадження заходів реінжинірингу. Для побудови моделі бізнес-процесу вступної кампанії було залучено методологію SADT, а саме: стандарт функціонального моделювання і опису бізнес-процесів – IDEF0. Проєктування в нотації IDEF0 контекстної моделі «Набір студентів (вступна кампанія)» відбило загальну картину бізнес-процесу, визначило його зовнішні та внутрішні зв'язки, способи взаємодії з підсистемами та функціями, що супроводжують кожен етап вступної кампанії. У результаті виокремлення компонентів моделі першої декомпозиції проведено ідентифікацію та опис підпроцесів бізнес-процесу «Набір студентів (вступна кампанія)». Графічно представлено функціональні блоки, що відображають життєві цикли процесу вступної кампанії («Планування вступної кампанії»; «Організація вступної кампанії»; «Виконання вступної кампанії»; «Контроль і корекція вступної кампанії»), охарактеризовано кожний із них. На другому рівні декомпозиції розбудовано дерево вузлів бізнес-процесів та визначено субпроцеси, що є складниками підпроцесів. Створена модель «AS-IS» («ЯК Є») базується на реальному стані справ та передбачає її подальшу оптимізацію, тобто побудову моделі «TO-BE» («ЯК БУДЕ») |
| Document Type: | Article |
| File Description: | application/pdf |
| Language: | Ukrainian |
| ISSN: | 2225-6733 2519-271X |
| Access URL: | https://journals.uran.ua/vestnikpgtu_tech/article/view/321210 |
| Rights: | CC BY |
| Accession Number: | edsair.scientific.p..38cab26d7cddf4f32859efef5fcdbb4c |
| Database: | OpenAIRE |
Nájsť tento článok vo Web of Science | Abstract: | The article considers the application of structural and functional modeling in the educational sphere in order to optimize the main business processes. Given the trend towards a decrease in the number of applicants to the SHEI «Priazovsky State Technical University», which emerged following the results of the 2024 admission campaign, a detailed analysis of the current model of managing the internal system of ensuring the quality of education is carried out. The place of the admission campaign in this system is identified, and the interaction with other business processes is analyzed in order to rethink this experience and find a new business model for recruiting students for study. A structural and functional model of the business process of the admission campaign at PSTU «AS-IS» has been developed from the perspective of the admission committee and with a view to its further analysis and implementation of reengineering measures. The SADT methodology was used to build a business process model of the admission campaign, namely, the standard for functional modeling and description of business processes - IDEF0. Designing the contextual model «Recruitment of students (admission campaign)» in IDEF0 notation reflected the overall picture of the business process, defined its external and internal connections, ways of interaction with subsystems and functions that accompany each stage of the admission campaign. As a result of the separation of the components of the model of the first decomposition, the identification and description of the subprocesses of the business process «Recruitment of students (admission campaign)» was carried out. The functional blocks that reflect the life cycles of the admission process («Planning of the admission campaign»; «Organization of the admission campaign»; «Execution of the admission campaign»; «Control and correction of the admission campaign») are graphically presented, and each of them is characterized. At the second level of decomposition, a tree of business process nodes is built and subprocesses that are components of subprocesses are identified. The created «AS-IS» model is based on the real state of affairs and provides for its further optimization, i.e., the construction of the «TO-BE» model<br />У статті розглянуто застосування структурно-функціонального моделювання в освітній сфері з метою оптимізації основних бізнес-процесів. Враховуючи тенденцію на зменшення кількості вступників до ДВНЗ «Приазовський державний технічний університет», що намітилася за підсумками вступної кампанії 2024 року, проведено докладний аналіз чинної моделі керування внутрішньою системою забезпечення якості освіти. Виявлено місце вступної кампанії у цій системі, проаналізовано взаємодію з іншими бізнес-процесами задля переосмислення цього досвіду та пошуку нової бізнес-моделі набору студентів на навчання. Розроблено структурно-функціональну модель бізнес-процесу вступної кампанії у ДВНЗ «ПДТУ» «AS-IS» («ЯК Є») з позицій приймальної комісії та з огляду на її подальший аналіз та впровадження заходів реінжинірингу. Для побудови моделі бізнес-процесу вступної кампанії було залучено методологію SADT, а саме: стандарт функціонального моделювання і опису бізнес-процесів – IDEF0. Проєктування в нотації IDEF0 контекстної моделі «Набір студентів (вступна кампанія)» відбило загальну картину бізнес-процесу, визначило його зовнішні та внутрішні зв'язки, способи взаємодії з підсистемами та функціями, що супроводжують кожен етап вступної кампанії. У результаті виокремлення компонентів моделі першої декомпозиції проведено ідентифікацію та опис підпроцесів бізнес-процесу «Набір студентів (вступна кампанія)». Графічно представлено функціональні блоки, що відображають життєві цикли процесу вступної кампанії («Планування вступної кампанії»; «Організація вступної кампанії»; «Виконання вступної кампанії»; «Контроль і корекція вступної кампанії»), охарактеризовано кожний із них. На другому рівні декомпозиції розбудовано дерево вузлів бізнес-процесів та визначено субпроцеси, що є складниками підпроцесів. Створена модель «AS-IS» («ЯК Є») базується на реальному стані справ та передбачає її подальшу оптимізацію, тобто побудову моделі «TO-BE» («ЯК БУДЕ») |
|---|---|
| ISSN: | 22256733 2519271X |